Udostępnienie informacji

ZASADY RETENCJI DANYCH UMIESZCZANYCH NA BIP

1. Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Płońsku zobowiązany jest do udostępniania określonych przepisami informacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
2. Każdorazowo pracownik udostępniający dokumenty w BIP weryfikuje w oparciu o obowiązujące przepisy, czy dokument zawiera dane osobowe, ich rodzaj, oraz ocenia okres przez jaki dane będą udostępnianie.
3. W przypadku udostępniania danych osobowych w BIP pracownik udostępniający dane dokonuje sprawdzenia, czy dane wchodzą w skład ograniczenia z art. 5 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej (np. czy nie stanowią tajemnicy przedsiębiorcy);
4. Jeżeli dane nie wchodzą w skład ograniczenia z art. 5 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej, pracownik udostępniający dane na BIP stosuje okres retencji danych, który wynika wprost z obowiązujących przepisów prawa. Dane te podlegają udostępnieniu przez okres wskazany w przepisach. W przypadku, gdy przepis prawa nie przewiduje okresu retencji udostępnianych w BIP danych, pracownik ustala, przez jaki okres dane będą udostępniane, biorąc pod uwagę moment osiągnięcia celu. Pracownik zobowiązany jest do weryfikowania danych udostępniania na BIP pod kątem okresu ich przechowywania. W przypadku, gdy minął okres udostępniania danych, dane usuwane są ze strony internetowej BIP.